Een leaseauto via je werk kan heel handig zijn. Je hoeft zelf niets te regelen en je rijdt in een nette auto die bij je functie past. Toch komt er meer bij kijken dan alleen rijden. Zeker als je ook privé met de auto rijdt en daarvoor een eigen bijdrage betaalt. Dan vraag je je misschien af of je die bijdrage kunt terugkrijgen via je belastingaangifte. Dat klinkt aantrekkelijk, maar het hangt af van meerdere voorwaarden. Door precies te weten wat wel en niet mag, voorkom je fouten en haal je het maximale uit je aangifte.
Hoe een leaseauto werkt via je werkgever
Je werkgever kan je een leaseauto aanbieden die jij mag gebruiken voor je werk én voor privéritten. Dat is een voordeel, maar de belastingdienst ziet dit als loon in natura. Daarom moet je bijtelling betalen als je meer dan vijfhonderd kilometer privé rijdt. Die bijtelling wordt toegevoegd aan je brutoloon. Hierdoor betaal je meer belasting, ook al krijg je dat bedrag niet echt op je rekening. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Meestal is dat zestien of tweeëntwintig procent. Dat percentage hangt af van hoe zuinig de auto is en wanneer het contract is gestart.
Soms lijkt de auto dus minder goedkoop dan je eerst dacht. De maandelijkse bijtelling kan oplopen tot honderden euro’s. Vooral als je een auto rijdt met een hoge cataloguswaarde. Daarom is het belangrijk dat je goed begrijpt wat de bijtelling inhoudt en of je daar iets tegenover kunt zetten.
Waarom je een eigen bijdrage betaalt voor je leaseauto
Niet elke werknemer met een leaseauto betaalt hetzelfde. In veel gevallen vraagt je werkgever jou om een eigen bijdrage te betalen. Dat is een bedrag dat jij zelf moet betalen voor het privégebruik van de leaseauto. Deze bijdrage komt meestal boven op de bijtelling. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin jij een luxere auto kiest dan normaal wordt aangeboden of als je accessoires of duurdere uitvoeringen wilt. Ook als je structureel privé rijdt met de auto, wordt er vaak een standaard bedrag afgesproken dat jij zelf betaalt.
Die eigen bijdrage kan per werkgever en per situatie verschillen. Soms is het een vast bedrag per maand, soms wordt het berekend op basis van het aantal gereden kilometers. Het bedrag wordt meestal automatisch van je netto salaris ingehouden. Je merkt dit dus direct op je loonstrook. De werkgever gebruikt dat bedrag om een deel van de leasekosten te dekken. Op zich logisch, maar jij wilt natuurlijk weten of je daar nog iets van terug kunt krijgen.
Wanneer de eigen bijdrage leaseauto aftrekbaar is
De belangrijkste vraag is of die eigen bijdrage leaseauto aftrekbaar is bij je belastingaangifte. En het antwoord is ja, dat is in sommige gevallen zo. Als jij bijtelling betaalt én daarnaast zelf kosten maakt voor het privégebruik van de leaseauto, dan mag je die kosten aftrekken. Daarmee verlaag je het bedrag van de bijtelling. Het gaat dan echt alleen om privégebruik. Betaal jij bijvoorbeeld vijftig euro per maand voor het gebruik van de auto in je vrije tijd, dan kun je dat bedrag vermenigvuldigen met twaalf maanden. Het totaal mag je aftrekken van je bijtelling, zodat je minder belasting betaalt.
Belangrijk is dat je goed kunt laten zien waar je voor hebt betaald. Alleen dan accepteert de belastingdienst jouw aftrekpost. Zorg dus dat je een duidelijk overzicht hebt van wat je aan eigen bijdrage hebt betaald en waarvoor dat precies was. Als je eigen bijdrage ook zakelijke onderdelen dekt, dan mag je niet het hele bedrag aftrekken. Alleen het privédeel telt mee. En daar moet je bewijs van hebben, zoals facturen of afspraken in je leasecontract.
Hoe je dit verwerkt in je belastingaangifte
Als je jouw belastingaangifte gaat invullen, moet je bij de inkomsten uit werk aangeven dat je een leaseauto hebt met bijtelling. De belastingdienst weet dit vaak al, omdat je werkgever deze gegevens doorgeeft. Maar het deel dat je zelf betaalt, moet je zelf invullen. Daarvoor moet je weten hoeveel je in totaal hebt betaald aan eigen bijdrage voor privégebruik. Dit bedrag vul je in als aftrekpost. De belastingdienst verrekent dit vervolgens met de bijtelling die al bij je loon is opgeteld.
Je merkt het verschil in de uiteindelijke berekening. Als alles klopt, betaal je minder belasting. Het is wel belangrijk dat je goed controleert of de bijtelling juist is verwerkt. Soms zie je dat de werkgever te veel of te weinig heeft doorgegeven. En als je daar niet op let, dan loop je geld mis. Bewaar daarom alle documenten, zoals het leasecontract, loonstroken en betaalbewijzen. Als je achteraf vragen krijgt, kun je direct laten zien hoe het zit.
Waar je extra goed op moet letten
Als je alles goed wilt regelen, moet je een paar dingen in de gaten houden. De eerste is of je echt bijtelling betaalt. Als je dat niet doet, bijvoorbeeld omdat je minder dan vijfhonderd kilometer privé rijdt, dan mag je ook geen eigen bijdrage aftrekken. Je hebt dan immers geen extra belasting betaald die je kunt verlagen. De tweede is dat je goed moet weten waar je eigen bijdrage voor is. Is het alleen voor privégebruik, of ook voor zaken zoals een duurdere uitvoering of accessoires? Alleen het privédeel is aftrekbaar.
Let er ook op dat de regels per jaar kunnen veranderen. Wat dit jaar mag, kan volgend jaar anders zijn. Controleer dus ieder jaar opnieuw of je aan de voorwaarden voldoet. Als je twijfelt, kun je advies vragen aan een belastingadviseur of je boekhouder. Het gaat toch vaak om honderden euro’s per jaar. En dat is zonde om te laten liggen. Door alles goed uit te zoeken, zorg je ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van de mogelijkheden die de belastingregels je geven.
