Je denkt er misschien aan om een werknemer een leaseauto te geven. Of je vraagt je af waarom zoveel bedrijven het doen. Wat het ook is, het is slim dat je je hierin verdiept. Want een leaseauto is veel meer dan alleen een auto. Je zit als werkgever aan kosten vast die je vooraf goed moet inschatten. En je krijgt te maken met regels, belasting en administratie. Toch kan het ook voordelen hebben, voor jou en voor je team. Als jij snapt hoe het werkt, kun je betere keuzes maken.
Waarom werkgevers steeds vaker voor leasen kiezen
Veel bedrijven kiezen voor leasen omdat het overzicht geeft. Je betaalt elke maand een vast bedrag en daar zit bijna alles in. Onderhoud, verzekering, wegenbelasting en vaak zelfs pechhulp. Je hoeft dus niet ineens grote kosten te maken als er iets kapot gaat. Voor jou als werkgever betekent dat minder gedoe en voorspelbaarheid in je uitgaven. Je biedt daarnaast iets extra’s aan je werknemer, wat helpt om goede mensen aan te trekken en te behouden. Zeker in sectoren waar veel gereden wordt, zoals verkoop of techniek, is het bijna vanzelfsprekend dat er een auto beschikbaar is. Voor jou kan het ook gunstig zijn omdat je geen grote investering hoeft te doen, zoals bij het kopen van een bedrijfsauto.
Wat kost een leaseauto voor de werkgever gemiddeld
De vraag wat kost een leaseauto voor de werkgever is belangrijk, maar het antwoord hangt af van veel factoren. Kies je voor een kleine stadsauto zoals een Opel Corsa, dan ben je al snel rond de 400 euro per maand kwijt. Voor een middenklasse auto zoals een Volkswagen Golf of een Kia Niro ligt het bedrag tussen de 550 en 750 euro per maand. Kies je voor een elektrische auto zoals een Tesla Model 3, dan kan het bedrag oplopen tot 900 euro of meer. Die maandprijs hangt af van het leasecontract, het aantal kilometers per jaar, het type auto en hoelang je leaset. Let ook op of je kiest voor full operational lease, waarbij alles inbegrepen is, of voor financial lease, waarbij je zelf kosten zoals verzekering en onderhoud betaalt. Bij full operational lease ben je weliswaar meer kwijt per maand, maar krijg je ook meer zekerheid.
Wat je niet mag vergeten bij de kostenberekening
Naast het maandbedrag zijn er extra kosten die vaak over het hoofd worden gezien. Een belangrijk punt is de bijtelling. Als je werknemer de auto ook privé gebruikt, dan moet hij of zij een bedrag bij het inkomen optellen. Dat heeft invloed op de loonheffing en dus ook op de kosten voor jou als werkgever. In 2025 geldt een bijtelling van 22 procent van de cataloguswaarde van de auto. Voor een auto van 35.000 euro komt dat neer op 7.700 euro per jaar. Daar moet je dus rekening mee houden, zeker als jij het verschil vergoedt. Ook moet je denken aan administratie, zoals het bijhouden van de ritten, het opstellen van een autoregeling en het verwerken van schade of boetes. Die kosten zie je niet meteen terug op papier, maar ze zijn er wel. Het maakt uit hoeveel tijd jij of je boekhouder kwijt bent.
Wat het verschil is tussen leasen of een eigen auto vergoeden
Soms denk je erover om geen leaseauto aan te bieden, maar gewoon een kilometervergoeding te geven. Dan betaal je bijvoorbeeld 23 cent per kilometer voor werkritten met de eigen auto van de werknemer. Dat lijkt goedkoper, maar je hebt er minder controle over. Je weet niet zeker of de auto goed onderhouden is of veilig genoeg is voor lange ritten. Bij een leaseauto weet je dat alles goed geregeld is, en kun je eisen stellen aan het type auto en het uiterlijk ervan. Je kunt ook kiezen voor een mobiliteitsbudget. Dan geef je je werknemer een vast bedrag per maand waarmee hij of zij zelf vervoer regelt. Dat geeft vrijheid aan de werknemer en jij hoeft geen auto’s te beheren. Toch blijft een leaseauto vaak aantrekkelijk, vooral als je veel wilt uitstralen als werkgever of zekerheid zoekt.
Hoe jij bepaalt of een leaseauto past bij jouw bedrijf
Het is belangrijk dat jij nadenkt over wat bij jouw bedrijf past. Kijk naar hoeveel je werknemer op de weg zit, wat je budget is en hoeveel administratie je aankunt. Bedenk ook wat jij belangrijk vindt in het contact met je team. Een leaseauto kan een vorm van waardering zijn, maar je moet het wel goed regelen. Het helpt als je een duidelijk beleid opstelt over wie in aanmerking komt, wat de regels zijn en wie welke kosten betaalt. Bespreek dit ook met je accountant zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat jij niet te veel betaalt en je werknemer weet waar hij of zij aan toe is.
